办公邮件助手:Excel To Mail

 2018-02-08 15:20:07  编辑:Anna  阅读:306
导读对于成百上千人的单位,如果一个一个的新建邮件拷贝粘贴Excel中内容,工作量大又繁琐。Excel To Mail根据Excel中的内容自定义标题栏和邮件内容,每个人的内容不同发送,这样大大的提高了人力资源部的发送工作效率。

  Excel To Mail办公邮件助手,原始需求是帮助人力资源部、财务部逐个发送工资条、邮件信息大、内容不相同的个性化邮件,Excel To Mail与Excel文件紧密结合,根据不同人的Excel记录信息发给不同的Mail。例如企事业单位发送工资条通知、放假通知、生日祝福通知、考勤通知,考评通知等,都需要针对个人。

  而对于成百上千人的单位,如果一个一个的新建邮件拷贝粘贴Excel中内容,工作量大又繁琐。Excel To Mail根据Excel中的内容自定义标题栏和邮件内容,每个人的内容不同发送,这样大大的提高了人力资源部的发送工作效率。Excel To Mail简单、实用深得广大办公人员的喜爱。

  Excel To Mail的特点:

  ExcelToMail办公邮件助手主要特点是“界面美观、针对不同Excel记录发送不同邮件、服务客户至上”。

  1、 界面美观:界面友好、操作简单,采用图形导航界面设计,快速上手。

  2、 集成多种功能:打印表格、自动排版。打印表格单、工资单必备工具。

  3、 提供强大的查询汇总功能,并可将查询级汇总结果导出到Excel。

  Excel To Mail的功能:

  1、 Excel自动解析自动生成表格邮件,支持配置不显示的字段,不需要手工配置邮箱字、姓名等字段。自动匹配,Excel同一邮箱地址,多行内容,可以一封邮件发送;

  2、 Excel多行头合并为一行字段,支持直接拖拽文件到界面打开文件;

  3、 支持邮件签名;

  4、 邮件内容编辑,与Excel字段变量生成功能,标题也支持变量。支持插入附件;

  5、 邮件内容允许插入图片表格,允许直接拷贝doc、html到内容框编辑;

  6、 支持SMTP协议,支持安全连接加密(SSL)协议;

  7、 主流邮箱都能发送(QQ、163、126、Gmail…),支持延时发送;

  8、 同时支持配置多个发件地址;

  9、 发送邮箱支持阅读回执,方便统计发送后读取数量情况;

  10、 当发送完部分失败,支持等一段时间自动重发;

  11、 自动保存发送记录,方便统计;

  12、 收件箱支持POP3和加密的SSL,默认不开启收件箱;

  13、 打印表格单,支持工资单打印;

  14、 统计发送记录、收件箱、阅读回执、通讯录。

  Excel To Mail的操作指南:

  第一步:配置发件箱

  【发件邮箱地址】、【SMTP服务器地址】必须填写,【密码】根据邮箱服务商决定是否填写,其它选项根据实际要求填写,点击下一步。

配置发件箱.jpg

  第二步:编辑邮件内容

  【邮件主题】需要填写,【邮件正文描述】第一次打开不可以不修改,等下一次再修改,点击下一步,完成启动向导。

编辑邮件内容.jpg

  第三步:进入主界面

进入主界面.jpg

  第四步:打开xls文件

打开XLS文件.jpg

  第五步:加载excel数据列表

加载数据列表.jpg

  第六步:点击按钮【发送邮件】开始发送邮件

点击按钮发送邮件.jpg

发送成功.jpg

 

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标签: Excel
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